Работа: ассистент секретаря в Республике Татарстан, 221 вакансия

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Ведение календаря генерального директора;
• Принимать документы на подпись генеральному директору;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Проведение информационного поиска по запросу

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального и исполнительного директора ( чай, кофе , уход за цветами )
• Работа с эл. почтой и отправка и получение писем почтой России
• Состав заявки и заказ канцелярии на офис
• Организация совещаний руководства
• Контроль рабочего дня руководителя ( напоминание о запланированных встречах )

Требования:

• Грамотная речь и письменность
• Презентабельный внешний вид : фото к резюме прилагать
• Пунктуальность

...

Обязанности:

• Изготавливать протоколы судебных заседаний по гражданским, уголовным делам в сроки и в соответствии с требованиями предусмотренными соответственно ГПК РФ, УПК РФ; извещать участников судебного разбирательства по гражданским, уголовным и административным делам; подготавливать накануне дня судебного заседания и вывешивать день судебного заседания список дел, назначенных к рассмотрению; проверять заблаговременно явку лиц, вызванных в судебное заседание, доставку подсудимых, находящихся под стражей

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, воду и другие товары по поручению

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки

• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности

• Размещать вакансии на НН,Авито,обзванивать кандидатов,приглашать на собеседование

• Отправлять уведомления должникам за ЖКУ

• Выполнять поручения руководства

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
• Внимательность, оперативность
• Грамотная письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ,

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства

Ведение документооборота (прием/отправка, архивация), обрабатывать звонки.Электронный Татарстан (ЭДО используется в государственном секторе министерства, ведомства)

Обработка документов приём, отправка, согласование документаций.

выполнение поручений руководителя

Требования:

знание делопроизводства, и документооборота

навыки делового общения

исполнительность, пунктуальность, умение работать в коллективе

Условия:

Социальный пакет: Добровольное медицинское страхование

Транспортная компания «АВТОЛИДЕР» — один из лидеров в области коммерческих автомобильных грузоперевозок . Мы успешно работаем с 2013 года и осуществляем перевозки по всей территории России, СНГ и Китая.

Нам требуется: Личный помощник руководителя.

• Протоколирование собраний;
• Контроль за сроками выполнения задач;
• Выполнение поручений руководителя и подготовка отчетности.

Наши ожидания:

• Высокая скорость печати;
• Знание Word, Excel, Битрикс;
• Владение офисной техникой (принтер,

...

Более 100 лет Группа компаний «Росгосстрах» является лидером страхового рынка России.

Каждый из вас может стать частью нашей команды и добиться профессиональных успехов.

Вам предстоит:

• ведение документооборота, прием и распределение звонков,
• исполнение поручений Руководителя,
• координация деловых встреч, организация командировок Руководителя.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности,
• оконченное образование,
• грамотная речь,
• исполнительность, коммуникабельность, ответственность,
• уверенный пользователь ПК, навыки

...

Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающая лидирующие позиции на рынке производства большегрузов в России. ПАО "КАМАЗ" - социально ответственное предприятие. Компания является градообразующим предприятием города Набережные Челны и действует ради долгосрочных интересов и благосостояния своих сотрудников.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям.

• Осуществлять

...

Обязанности:

• Сбор аналитики для руководителя: первичная проверка корректности данных, внесенных бухгалтерией или филиалами, для последующего формирования управленческой отчетности;
• Мониторинг KPI и нормативов: отслеживание динамики остатков на складах и выполнения плановых показателей подразделениями;
• Подготовка справок: составление кратких аналитических записок, дайджестов и сводок по финансовому состоянию отдельных проектов или контрагентов по запросу руководителя;
• Управление календарем: планирование рабочего дня руководителя, организация внутренних совещаний

...

Федеральная сеть независимых центров рентгенодиагностики «Пикассо». Мы работаем со стоматологами, ЛОР-врачами и челюстно-лицевыми хирургами. Современное оборудование, отлаженные процессы и уважение к каждому сотруднику. Ищем внимательного и ответственного коллегу с медицинским образованием, который хочет работать в современной диагностике.

Обязанности

• Помощь и ассистирование на приёме врачу-ортопеду или врачу-ортодонту.

• Создание профессиональных дентальных фотографий пациентов для фотофиксации этапов лечения.

• Проведение интраорального сканирования (ИОС) для

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судьей;
• оформлять обложки судебных дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные материалы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
• осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении участникам процесса писем с копиями судебных актов, извещений о времени

...

Обязанности:

Ведение документооборота

Составление договоров по образцу

Ведение реестра договоров

Составление писем

Получение/отправление документов почтой (редко)

Иные поручения руководителя

Требования:

Усидчивость

Оперативность

Аккуратность

Грамотность

Условия:

• Новое офисное помещение после ремонта
• Новая современная мебель
• Просторное помещение
• Имеется бесплатная парковка
• Имеется столовая (татарская кухня)
• Своевременная оплата на карту

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора.
• Контроль своевременного рассмотрения и представления документов.
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений.
• Обеспечение рабочего места руководителя

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка документов на подпись, организация встреч, телефонных звонков и совещаний, выполнение поручений руководства.
• Подготовка проектов приказов (по движению учащихся), ведение личных дел учеников.
• Проверка соблюдения сроков выполнения приказов и распоряжений директора.
• Выдача справок ученикам и родителям, передача важной информации педагогическому коллективу.

Требования:

• среднее профессиональное образование в

...

На судебный участок №4 по Авиастроительному судебному району г. Казани

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещен лиц участвующих в деле.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 15.45 час.

...

Обязанности:

• Ведет личные дела студентов.
• Готовит приказы и распоряжения по движению студентов.
• Оформляет студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки успеваемости, выдает справки с места учебы.
• Оформляет дипломы выпускникам колледжа и приложения к ним.
• Участвует в составлении утвержденных отчётных статистических форм СПО-1 и др.
• По запросу предоставляет в пенсионный фонд необходимую информацию по студентам.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• составление писем, запросов по делам
• работа с электронной базой
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование по специальности юриспруденция
• опыт работы не имеет значения
• ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, ежеквартальные выплаты премий, государственная гражданская служба

ОБЯЗАННОСТИ:

• Составление регулярной отчетности с использованием сводных таблиц в Excel.
• Полное ведение календаря Руководителя. Контроль поставленных задач и поручений ;
• Организация встреч, совещаний, участие в рабочих группах, протоколирование;
• Работа в Битрикс , 1С - ЭДО ;
• Помощь в организации работы дирекции по направлению;
• Административная и документационная поддержка Директора;
• Встреча Клиентов, партнеров.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в цифровой среде: MS Office (Word,

...

Обязанности:

• организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
• осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя,
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
• оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;
• встреча гостей.

...

!!Предупреждаем: резюме рассматривается в течение 2-3 дней. Собеседование будет проходить в головном офисе по адресу: ул. Крылова, д. 3. Место работы — ул. Восстания, д. 108А Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний, управление календарем руководителя;

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• Отправка документов ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• ЭДО;
• Доведение информации

...