Работа: секретарь в Республике Татарстан, 47 вакансий

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• составление писем, запросов по делам
• работа с электронной базой
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование по специальности юриспруденция
• опыт работы не имеет значения
• ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, ежеквартальные выплаты премий, государственная гражданская служба

Обязанности:

• организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
• осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя,
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
• оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;
• встреча гостей.

...

!!Предупреждаем: резюме рассматривается в течение 2-3 дней. Собеседование будет проходить в головном офисе по адресу: ул. Крылова, д. 3. Место работы — ул. Восстания, д. 108А Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний, управление календарем руководителя;

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• Отправка документов ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• ЭДО;
• Доведение информации

...

Тебе предстоит:

• Обеспечивать прием и грамотное распределение входящих звонков
• Принимать документы, поступающие на подпись руководителю

• Организовывать прием посетителей (встречи, переговоры, делегации)

• Бронировать переговорные комнаты под задачи команды и руководства

• Администрировать офис: заказывать канцтовары, воду, хозяйственные товары и расходные материалы

• Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимым: оргтехникой, канцелярией, создавать условия для его эффективной работы

• Организовывать совещания, а также деловые поездки руководителя

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: календарь встреч, напоминания, резервирование переговорных.
• Подготовка совещаний: приглашения, повестка, извещение участников, протоколирование, оформление протоколов и выписок из них.
• Материально-техническое обеспечение заседаний
• Контроль сроков исполнения документов и поручений; напоминание исполнителям.

Требования:

• высшее образование, опыт работы

Мы не просто производим бытовую химию — мы создаем мощные бренды на маркетплейсах! За 3 года мы запустили более 300 магазинов с оборотом до 50 000 000 ₽ в месяц. Мы быстро растем, и сейчас нам нужен организованный человек, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя отдела продаж.

Чем ты будешь заниматься (Основные задачи):

• Быть хозяином офиса: обеспечивать

...

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами
• Оформление приказов, служебных записок, подготовка отчетов, табеля
• Взаимодействие с сотрудниками лицея и внешними организациями
• Контроль за своевременным исполнением поручений директора
• 1 раз в неделю сопровождение детей из первого здания

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, пунктуальность, внимательность

...